Советы нотариуса

Советы нотариуса – это полезные и обстоятельные рекомендации специалистов как юридически верно поступить в той или иной житейской ситуации, чтобы защитить свои права, интересы, чтобы сохранить деньги, имущество, бизнес. Потратить меньше времени и сил, и при этом сэкономить средства.
Нотариус – самый доступный юрист для большинства наших граждан. Так как нотариусы совершают от лица государства юридически значимые действия в самых разных ситуациях, постоянно работая и с гражданами, и с юридическими лицами, то они по факту оказываются, наверное, самыми широкопрофильными юристами, обладающими высочайшей квалификацией. Не в последнюю очередь благодаря длительной и сложной процедуре обучения, стажировки и прохождения экзаменов для получения статуса нотариуса и высокой ответственности за результаты своей работы. Согласно закону, нотариус несет полную имущественную ответственность за свою работу: это означает, что нотариус полностью возмещает гражданину ущерб, возникший в результате вины или оплошности нотариуса
Так как функция нотариуса – защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц, то советы нотариуса всегда помогут принять важное решение, обезопасить себя при сделке, обеспечить свои права в той или иной ситуации. Будь то вопросы приобретения недвижимости, защита своего предприятия от рейдерских атак, покупка автомобиля с рук или нюансы выдачи доверенности – в этих и многих других делах именно обращение к нотариусу станет гарантией защиты прав, интересов, собственности.
Доверенность — это письменно оформленное полномочие, которым доверитель наделяет поверенного для того, чтобы он представлял интересы доверителя перед третьими лицами. Существуют различные виды доверенностей, в зависимости от объема полномочий.
Юридически это односторонняя сделка, то есть для ее совершения нужно только волеизъявление одного человека — доверителя. Доверенность дает полномочия другому лицу — поверенному совершать те действия от имени доверителя, которые будут прописаны в документе.
Вследствие совершения представителем действий по доверенности права и обязанности возникают для того, кто выдал доверенность. Доверенное лицо, которое пользуется документом, получает полномочия без возникновения юридических последствий. Иными словами, тот, кто выдал доверенность, полностью отвечает за все, что сделал по ней тот человек, которому были даны полномочия.
Право доверенного лица — в любой момент отказаться от выполнения каких-либо обязательств по доверенности. В свою очередь, доверитель может отозвать доверенность, то есть отменить полномочия, выданные второму лицу. В этом случае доверитель должен известить поверенного, также об этом должны быть оповещены третьи лица. Если документ отменяется у нотариуса, то сведения об этом автоматически попадают в соответствующий сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты, и, согласно закону, никого отдельно оповещать не нужно. Поверенный, в свою очередь, после отмены обязан вернуть документ доверителю.
Некоторые виды доверенностей могут составляться в простой письменной форме. Но ряд документов подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Кроме того, вы должны помнить, что у доверенностей, удостоверенных нотариально, есть безусловное преимущество — в суде они являются доказательством повышенной доказательственной силы (то есть в случае подачи судебного иска, для суда этот документ будет иметь особый вес). Кроме того, во всех нотариальных конторах при составлении документа будет выяснено соответствие воли волеизъявлению, другими словами, вы точно будете понимать, что, кому и на какой срок вы доверяете, и осведомлены обо всех подводных камнях вашего решения. Поэтому любую доверенность лучше удостоверять у нотариуса.
ВИДЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
1. Безотзывная (используется только в предпринимательской деятельности). Согласно Гражданскому кодексу (ст. 188.1) выдается в целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства, представляемого перед представителем в случаях, если такое обязательство связано с обеспечением предпринимательской деятельности. Этот документ не может быть отменен до окончания срока действия либо может быть отменен только в предусмотренных самой доверенностью случаях. Иными словами, этот вид документа предназначен только для регулирования бизнес-процессов в рамках компании.
2. Обыкновенная (как для юридических, так и для физических лиц). Такой документ выдается на конкретный срок и может быть в любой момент отменен доверителем. Такая доверенность может быть специальной или разовой. Специальная доверенность дает полномочия поверенному на совершение однородных действий в течение определенного времени (представительство в определенных организациях, совершение однородных сделок). По разовой доверенности полномочия доверенного лица ограничиваются одним определенным действием. Например: ведение уголовного или административного дела, заключение конкретной сделки, получение пакета документов.
В гражданском праве четко оговорены причины прекращения действия документа.
Доверенность прекращает свое действие, если:
  • истек срок ее действия;
  • доверитель ее отменил;
  • доверенное лицо отказалось от своих полномочий;
  • доверитель признан умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
  • доверенное лицо признано умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
  • если юридическое лицо, являющееся доверителем или представителем, прекратило свою деятельность.
  • Несмотря на предупреждения о том, что при предоставлении документа, знакомиться с доверенностью нужно внимательно, иногда самый опытный глаз не отличит оригинал от подделки.
    Финансовые вопросы, особенно, когда речь идет о займе друзьям или родственникам, зачастую выливаются в проблемы. Невозврат даже небольшой суммы неприятен. И часто даже маленький займ становится предметом споров. Когда же речь идет о серьезных средствах, потеря которых может сказаться на вашем финансовом благополучии, риск конфликтов между сторонами многократно возрастает. Из-за недопониманий сторонами условий, на которых даются (берутся в долг) деньги, когда приходит срок возврата денег, отношения между сторонами ухудшаются. Иногда доходит до полного разрыва партнерских, дружеских и даже родственных отношений. И это не избавляет, порой, от проблемы возврата средств или необоснованных требований.
    Как обезопасить себя финансово, лишив должника возможности не признать долг, а должнику, в свою очередь, четко понимать все условия возврата денежной суммы и не дать возможность, например, кредитору сдвинуть сроки на более ранние или увеличить проценты?
    Несомненно, в этом поможет документальное подтверждение финансовых обязательств, с которым и вы, и заемщик будете чувствовать себя спокойно. Наиболее оптимальным вариантом такого подтверждения, который защищает обе стороны от нежелательных последствий сделки, является договор займа.
    Одно из основных преимуществ договора займа заключается в том, что в нем могут быть подробно прописаны все условия. Расписка, которую часто пишут в таких случаях, и которую принято считать основным документом, если речь идет о долговых обязательствах, на самом деле неэффективна. Она не может содержать никаких условий. В расписке просто отражен факт передачи денег и возможный срок их возврата. Договор займа, в свою очередь, может содержать и условия рассрочки, и другие условия, оговоренные обеими сторонами.
    Процедура подписания договора займа очень проста. Вы приходите к нотариусу, рассказываете: на каких условиях хотите дать займ, на какой срок, выбираете место и способ возврата денег, определяете, будут ли начисляться проценты по займу, либо он будет беспроцентным, какие-то дополнительные условия, согласованные сторонами. Все эти условия будут отражены в договоре. Нотариус обязательно проверит предоставленные ему документы, а также волю и волеизъявление сторон, убедится в том, что займодавец и заемщик отдают отчет в своих действиях. После составления документа нотариус подробно разъяснит, какие последствия повлекут за собой те или иные условия. И только потом договор займа будет подписан сторонами и удостоверен нотариусом.
    Почему договор займа лучше удостоверить у нотариуса? Важно знать, что все факты, которые нотариус включил в договор и удостоверил, имеют повышенную доказательственную силу, то есть не подлежат дополнительному доказыванию в суде. Чтобы оспорить нотариально удостоверенные факты, необходимо сначала доказать, что нотариус совершил нотариальный акт с нарушением закона. Для суда нотариально удостоверенный договор займа будет весомым аргументом, который подтверждает и тот факт, что должник обязался вернуть деньги в определенный срок, и факт, что он получил деньги именно на тех условиях, которые прописаны в договоре.
    Кроме того, нотариально удостоверенный договор займа дает возможность воспользоваться процедурой внесудебного взыскания долгов с помощью исполнительной надписи нотариуса
    В любом договоре займа, вне зависимости от наличия других условий, должны быть указаны:
  • имя получателя (полные ФИО, паспортные данные и регистрация),
  • сумма цифрами и прописью,
  • условия выдачи денег (например, размер процентов за использование денежных средств или отсутствие таковых),
  • точный срок возврата суммы.
  • Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).
    Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС ДНР) и в ряде других случаев.
    Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС ДНР в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.
    В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.
    Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

    Для гражданина (физического лица):
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

  • Для представителя физического лица:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

    Для представителя юридического лица:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
  • выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС ДНР по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
  • протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
  • приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
  • в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

  • В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.
    Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.